Logo
المصطلحالتعريف
كفاءة الإنفاق
تعظيم الأثر مقابل الصرف، ويكون ذلك من خلال الاستثمار الأمثل للموارد المتاحة ومعالجة أنواع الهدر المختلفة بما لا يؤثر على جودة الخدمة المقدمة للمواطنين والمقيمين.
نشر ثقافة كفاءة الإنفاق
منهجية لزيادة الوعي وبناء المعرفة وتنمية القدرات لتمكين الجهات والأفراد من تبني ممارسات كفاءة الإنفاق لتعزيز الاستدامة المالية في الجهات الحكومية.
الدراسة الاستراتيجية
دراسة توضح ارتباط المشروع أو البرنامج مع رؤية السعودية 2030، والارتباط مع الأهداف والسياسات الاستراتيجية للقطاع والمنطقة.
تقييم حالة الأصل
عملية دورية تهدف لفحص وقياس وتقييم حالة أصل ما، وتحليل نتائج الفحص والتقييم بهدف تحديد حالته، وبناءً عليه يتم اتخاذ الاجراءات التصحيحية المطلوبة.
المنافسات ذات الطابع المستمر
هي الأعمال التي تهدف إلى تقديم الخدمات وعدم انقطاعها والتي تتطلب عقودها استمرارية بشكل دوري، على سبيل المثال: أعمال الصيانة والنظافة، التشغيل، الإعاشة، والنقل.
أكاديمية هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية
تسهم الأكاديمية في بناء قدرات وتأهيل منسوبي وقيادات الجهات الحكومية ومنسوبي الهيئة ونقل المعرفة في مجالات كفاءة الإنفاق وإدارة المشروعات الحكومية؛ من خلال تطبيق الأدلة الوطنية ومسارات تخصصية للهيئة، إضافةً إلى تبني أفضل الممارسات والمنهجيات والأدلة الإرشادية المتبعة في هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية.
التكلفة التقديرية
هي الأسعار الاسترشادية التي تضعها الجهة الحكومية لبنود الاعمال والمشتريات للمنافسة ويمثل مجموعها الحد الأعلى للقيمة الإجمالية المتوقعة لبنود العقد.
الجهة المختصة بالشراء الموحد
هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية بموجب ما نصت عليه الفقرة (عاشرًا) من قرار مجلس الوزراء رقم (649) وتاريخ 13/11/1440ه، وهي الجهة المعنية بالشراء الاستراتيجي الموحد والتي من أدوارها تحديد الأعمال والمشتريات التي تحتاج إليها أكثر من جهة حكومية، وإعداد نماذج وثائق المنافسات والعقود وغيره.
تمكين الجهات الحكومية
تمكين الجهات الحكومية من رفع كفاءة الإنفاق على مستوى القطاعات الحكومية من خلال تطوير وإدارة أعمال الهيئة مع الجهات العامة وتعظيم الأثر من الإنفاق الحكومي، من خلال تمكين فرق كفاءة الإنفاق بالجهات وتوفير الدعم الفني، لاستدامة الأثر المتحقق من تطبيق منهجيات وسياسات كفاءة الإنفاق في الجهات الحكومية، إضافةً إلى تفعيل المنهجيات والدعم في إعداد الميزانية العامة بما يسهم في رفع مستوى نضج التخطيط المالي.
مراجعة الإنفاق
عملية إجراء تقييم وتحليل للبيانات المالية والتشغيلية بشكل ممنهج ومفصل بما لا يقتصر على العمليات المحاسبية فحسب، وذلك بهدف تحديد الفرص المحتملة لرفع كفاءة وجودة الإنفاق وتحسين الأداء التشغيلي، والاستغلال الأمثل للأصول والموارد.
فرق كفاءة الإنفاق
فرق داخلية بالجهات الحكومية شكلت بالأمر السامي الكريم رقم 16380 وتاريخ 25/3/1440ه، تتولى مسؤولية بحث وتفعيل فرص تحقيق كفاءة الإنفاق بالجهة، والرفع بالتقارير ربع السنوية والمشاركة في ورش إعداد الميزانية العامة للدولة والعمل على متابعة تحقيق مستهدفات جودة الإنفاق وتحليل ودراسة طلبات التمويل لبنود الميزانية بالجهات الحكومية، وذلك لتحقيق الاستدامة المالية ونشر ثقافة كفاءة الإنفاق.
إدارة الأصول
إدارة كل ما يتعلق بالأصل ابتداءً بالتخطيط لامتلاكه مرورًا بتشغيله وصيانته وحتى التخلص منه بهدف تحسين أدائه ورفع كفاءة التكاليف المرتبطة به.
إدارة المرافق
عملية تنظيمية تهدف لتناسق وتكامل التفاعل بين الأشخاص والعمليات والمكان داخل المرافق بهدف تحسين جودة الحياة للأشخاص داخلها ورفع الإنتاجية للعمليات الرئيسية بالمنظمة.
برنامج ركائز استدامة كفاءة الإنفاق
برنامج يدعم إدارة التغيير في ممارسات كفاءة الإنفاق في الجهات الحكومية، ويعتبر أداة تشخيصية تقوم بتحديد فجوات أداء الجهات في الممارسات المعمّمة من الهيئة والتركيز على أبرز نقاط التحسين ومسببات الهدر ورسم خارطة الطريق لتحسين نضج الممارسات التي تقع ضمن دورة حياة الإنفاق.
تخطيط واستغلال المساحات
الأنشطة المتعلقة بتخصيص وإدارة المساحات داخل المرافق التي تتم فيها مختلف العمليات الرئيسية، وتشمل تلك الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر: تحليل تدفق العمليات الرئيسية وتجميعها وإدارة التنقلات واحتساب التكاليف وإدارة التوقعات والاحتياجات المستقبلية للمساحات.
الاتفاقيات الإطارية
أسلوب شراء تبرمه هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية نيابة عن جهة أو عدة جهات حكومية مع مورد أو عدد من الموردين، وتفعل الاتفاقيات على منصات الشراء في سوق اعتماد الألكتروني حيث يمكن للجهات الحكومية الشراء مباشرة وبخيارات واسعة وتوصيل سريع، وجودة عالية، وسعر مناسب.
منهجية السعة والطلب
مجموعة من الخطوات التحليلية التي تهدف إلى استقراء الطلب الحالي والمستقبلي، لفئة أصل او خدمة محددة، ومقارنته بالسعة الحالية والمستقبلية، وذلك لتحديد الفجوة/الفائض وتقييم الاحتياج الفعلي لمشاريع البنية التحتية، ويتم ذلك من خلال دراسة الأساليب التحليلية وفق أفضل المعايير والممارسات العالمية والتواؤم مع أصحاب المصلحة بما يضمن تعظيم أثر مشاريع البنية التحتية.
البوابات المرحلية
أداة لإدارة المشاريع تقدم خارطة لتوجيه المشروع من بداية طرح الفكرة والتسجيل إلى الاستلام النهائي للأعمال المنجزة والإغلاق حيث تستخدم لتقسيم المشروع إلى مراحل متسلسلة، تتضمن استعراض كل مرحلة على حدة ومراجعتها من حيث النطاق والأهداف والأنشطة والمنجزات والمسؤوليات.
الصيانة الوقائية
نوع من أنواع صيانة الأصول تكون مجدولة ومخطط لها مسبقًا تنفذ وفق فترات زمنية محددة.
الصيانة التنبؤية
أحد أساليب إدارة الصيانة الحديثة التي تعتمد على استخدام التكنولوجيا والأجهزة للتنبؤ بالعطل، وتحديد الوقت المقدر لإجراء الصيانة.
الأثر المالي
الأثر المالي المباشر وغير المباشر المحقق أو المقدر لفرصة كفاءة الإنفاق