الغرض

تهدف هذه الخدمة إلى تعزيز الشفافية والنزاهة ومكافحة الفساد، وإيضاح القناة المناسبة للإبلاغ والإجراءات والمسؤوليات المتعلقة بها، إضافة إلى التشجيع على الإبلاغ بشكل آمن وسري مع التأكيد على حماية المبلغ من أي تبعات لرفع البلاغات، بما يضمن حماية الهيئة من المخالفات وحالات الاحتيال والحد منها.

مالك الخدمة

الإدارة العامة للمراجعة الداخلية.

المخالفات

يجب الإبلاغ عن المخالفات التي قد تتضمن "على سبيل المثال لا الحصر" مايلي:

• حالات الفساد المالي أو الإداري.
• عدم الإفصاح عن حالات تعارض المصالح.
• عدم التقيد بالأنظمة المُلزمة للهيئة.
• عدم التقيد والامتثال للوائح وسياسات الهيئة.
• إفشاء البيانات السرية.
• الاطلاع على بيانات تخص الهيئة دون إذن أو صلاحية ممنوحة.
• إساءة استخدام السلطة.
• الرشوة.
• جرائم التحرش والتعديات السلوكية.
• حالات الاختلاس.
• الاحتيال المالي.
• التزوير.
• الممارسات المحاسبية الغير نظامية.
• إساءة استخدام ممتلكات أو أصول الهيئة.
• التستر على أي من المخالفات الواردة أعلاه.

المحافظة على السرّية وحماية المبلغ

تضمنت سياسة الإبلاغ عن المخالفات المعتمدة على عدد من البنود التي تهدف إلى ضمان المحافظة على سرية البلاغات وحماية المبلغ، منها ما يلي:

• يجب على الإدارة العامة للمراجعة الداخلية وجميع الأطراف ذو العلاقة، المحافظة على سرية معلومات المبلغ والمُبلغ عليه والأشخاص المتعلقين بالبلاغات ومعلومات البلاغ وطبيعته وتفاصيله وشهوده إن وجدوا.
• يجب على الإدارة العامة للمراجعة الداخلية وجميع الأطراف ذو العلاقة عدم الإفصاح عن بيانات وتفاصيل البلاغات إلا بموجب مسوغ قانوني، لمن لهم علاقة مباشرة بتفاصيل البلاغ من الجهات المختصة والإفصاح عن المعلومات بقدر الحاجة فقط.
• لا يجوز القيام بأي تحقيقات خاصة في أي من المخالفات المشار لها في القسم أعلاه. ولا يجوز لهم مناقشة أي من المعلومات السرية المتعلقة بالبلاغات داخل الهيئة أو خارجها دون إذن مسبق من رئيس المراجعة الداخلية.
• يجب على جميع الأشخاص المضمنين في التحقيق الحفاظ على سرية التحقيق وعدم الكشف أو تسريب أي معلومات عن التحقيق.
• تتعهد الهيئة بحماية المبلغ من الإجراءات المتخذة ضده نتيجة لرفع البلاغ بما يضمن سلامته المهنية وما يترتب عليها من إجراءات. كما لا يتعرض أي موظف حين تبليغه عن أي مخالفة إلى التمييز في المعاملة.

إجراءات تقديم البلاغات وقنوات الإبلاغ

يجب على المبلغ أن يقوم برفع كافة البلاغات :

• على المبلغ الالتزام بالمصداقية والموضوعية وأن يغلب مصلحة الهيئة على أي مصالح أخرى.
• على المبلغ إرفاق كافة المستندات والأدلة المؤيدة إن وجدت والتعاون مع الادارة العامة للمراجعة الداخلية في تقديم كافة المعلومات اللازمة والإجابة على التساؤلات.